云南省玉溪市自2003年2月12日获得第14届中国兰博会承办权后，市兰协即在市委、市政府的领导和省兰协指导下，接照中国兰协的具体要求进行了积极有效的筹备工作：一是3月下旬召开了协会第三次会员代表大会，选举产生了新一届领导班子，使之适应举办全国性大型兰博会上下协调、广泛联络的需要；二是4月中旬组团赴大理考察了第13届中国（大理）兰博会的筹办情况，并广泛征询了省内外兰界人士的意见和建议，为筹备工作提供了参考借鉴；三是积极争取市委、市政府的支持，落实解决了兰博会所需的基本经费。
　　 8月4日下午，在中共玉溪市委会议室召开的筹备工作会上，市委副书记陈玉候、市人大副主任沈正书、市政府副市长李洪云等有关领导和云南省兰花协会常务副会长兼秘书长刘兴邦、副秘书长陆明玉、刘成忠等领导参加了会议，会议听取了市委副秘书长、市兰协邓怀俊会长对兰博会筹备工作的汇报，详细研究讨论了第14届中国（玉溪）兰博会实施方案，筹备工作已进入实质性的阶段。
　　经过充分酝酿和反复修订的第14届中国（玉溪）兰博会实施方案，借鉴了历届全国兰博会，尤其是第13届中国（大理）兰博会的成功经验，是一个比较理想，较为完美的方案。方案确立了档次高、规模大、广交友、促发展和热烈隆重、周到服务的指导思想，聘请了具有权威性的顾问团，成立了强有力的组织委员会及其办事权构，选定了内部设施完备、外部场所宽敞的市博物馆为展馆和明年二月上、中旬为适当的展览时间，拟订了操作性较强的各项实施细则，为兰博会的成功举办奠定了基础；本筹备方案将经过必要的审定后付绪实施。